Medicinrådets persondatapolitik

Denne persondatapolitik gælder for personer, der kontakter Medicinrådet, besøger vores hjemmeside, tilmelder sig vores nyhedsbrev eller anvender vores øvrige digitale tjenester.

Hvis du er medlem af Rådet eller et fagudvalg eller er LinkedIn-bruger, gælder særskilte persondatapolitikker, som du finder via nedenstående links.

Persondatapolitikken beskriver, hvordan Medicinrådet behandler personoplysninger, herunder til hvilke formål oplysningerne behandles, hvem de deles med, hvor længe de opbevares, og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelseslovgivningen.

Personoplysninger er enhver form for information, der direkte eller indirekte kan knyttes til en identificeret eller identificerbar person. Når du benytter www.medicinraadet.dk og henvender dig til os, f.eks. via e-mail, indsamler og behandler vi en række informationer om dig. Medicinrådet er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, vi modtager om dig.

Hvis du er observatør eller medlem i et fagudvalg eller Rådet kan du læse nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger her.

Hvis du følger Medicinrådet på LinkedIn, kan du læse nærmere om, hvordan vi behandler dine personoplysninger her.

Medicinrådets databeskyttelsesrådgiver

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver Rikke Skadhauge Seerup Krogsgaard på e-mail rikkr@medicinraadet.dk eller ved brev. Se adresse ovenfor.

Kontakt med Medicinrådet 

Hvis du har kontakt til Medicinrådet, f.eks. i e-mail eller på anden vis, bliver korrespondancen gemt elektronisk i vores journaliseringssystem. Vi indsamler typisk almindelige personoplysninger i form af kontaktoplysninger som navn, e-mailadresse og lignende. Vi behandler de personoplysninger, som fremgår af din henvendelse, herunder kontaktoplysninger og øvrige oplysninger, som du vælger at dele med os.

Skriv ikke noget i din e-mail, som er privat eller følsomt, eller som du i øvrigt synes skal beskyttes.

Formål og retsgrundlag

Vi indsamler og behandler dine personoplysninger for at kunne varetage vores opgaver bedst muligt. Medicinrådets opgaver er fastlagt i Medicinrådets kommissorium, der er vedtaget af Danske Regioners bestyrelse. 

Behandling af personoplysninger sker som udgangspunkt med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, fordi behandlingen er nødvendig for udførelsen af en opgave i samfundets interesse. I relevante tilfælde kan behandlingen ske efter artikel 6, stk. 1, litra c, når den er nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse.

Hvis du sender følsomme personoplysninger til Medicinrådet, behandles disse alene, når det er nødvendigt og der findes et behandlingsgrundlag efter databeskyttelsesforordningens artikel 9.

Vi journaliserer relevante henvendelser og dokumenter som led i vores sagsbehandling. Journaliseringen sker blandt andet for at dokumentere vores sagsbehandling samt for at opfylde regler om journalisering, aktindsigt og god forvaltningsskik.

Modtagere eller kategorier af modtagere

Vi benytter databehandlere og deres underdatabehandlere til opbevaring og behandling af personoplysninger (udbydere af it-systemer, herunder website og journaliseringssystem). De behandler udelukkende oplysninger på vores vegne og må ikke anvende dem til egne formål. Vi anvender kun databehandlere, der beskytter dine oplysninger.

Vi overlader kun behandling af personoplysninger til databehandlere, som handler efter instruks fra Medicinrådet og er underlagt en databehandleraftale i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 28.

Opbevaring af dine personoplysninger

Vi opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, hvortil de er indsamlet eller så længe vi er retligt forpligtede til det. 

Journaliserede dokumenter opbevares i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem i 10 år fra journaliseringstidspunktet. Borgerhenvendelser, der indeholder følsomme personoplysninger, bliver imidlertid slettet i vores elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem, når henvendelsen er færdig behandlet.

Indsamling af oplysninger ved besøg på Medicinrådets hjemmeside (cookies)

Når du besøger www.medicinraadet.dk, anvender Medicinrådet cookies. Cookies anvendes blandt andet til at sikre hjemmesidens funktionalitet og, hvis du har samtykket hertil, til at udarbejde statistik, så vi løbende kan forbedre hjemmesiden og brugeroplevelsen.

Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke via hjemmesidens cookieindstillinger.
Du kan læse mere om vores brug af cookies, herunder hvilke cookies vi anvender, formålene med dem, opbevaringsperioder og hvordan du trækker dit samtykke tilbage, i Medicinrådets cookiepolitik, som du finder her.

Medicinrådets indsamling af personoplysninger ved abonnement på nyhedsbrev

Når du tilmelder dig Medicinrådets nyhedsbrev indsamler og registrerer Medicinrådet dit navn og den e-mailadresse, som du selv afgiver. Oplysningerne anvendes til at sende dig vores nyhedsbrev. Oplysningerne registreres hos

Medicinrådets databehandler – vores e-mail systemleverandør.
Relevante medarbejdere hos Medicinrådet har adgang til en liste over abonnenter. Vi bruger listen til at orientere os om omfanget og typen af abonnementer.

Oplysningerne om de enkelte abonnementer videregives ikke til tredjepart, og oplysningerne slettes, når du framelder dig nyhedsbrevet.

Du kan til enhver tid framelde dig nyhedsbrevet. Det kan du gøre ved at klikke på afmeld nederst i de nyhedsbreve du modtager fra Medicinrådet. Du kan også framelde dig nyhedsbrevet ved at kontakte Medicinrådet på de kontaktoplysninger, der fremgår nedenfor.

Behandlingen sker på grundlag af dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a. Når du framelder dig nyhedsbrevet, trækker du samtidigt dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykket påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før samtykket blev trukket tilbage.

Medicinrådets indsamling af personoplysninger ved brug af chatbotten på hjemmesiden

Når du anvender Medicinrådets chatbot, opbevarer Medicinrådet samtalen i 3 måneder, hvor efter den slettes. Samtalerne opbevares hos Medicinrådets databehandler - chatbottens leverandør. 

Medicinrådet registrerer som udgangspunkt ikke identiteten på brugeren af chatbotten. Hvis du selv indtaster personoplysninger i samtalen, vil disse oplysninger blive behandlet som en del af samtalen. Vi opfordrer derfor til, at du ikke indtaster personoplysninger eller andre fortrolige eller følsomme oplysninger i chatbotten. Relevante medarbejdere hos Medicinrådet har adgang til samtalerne. Samtalen anvendes til forbedring og videreudvikling af chatbotten. De opbevarede samtaler videregives ikke til tredjepart.

Du kan til enhver tid kontakte Medicinrådet, hvis du ønsker din samtale slettet før 3 måneder. Det kan du gøre ved at sende en mail til Medicinrådet (medicinraadet@medicinraadet.dk), hvor du specificerer hvilken samtale, du ønsker slettet.